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各部门:
      为做好企业文化宣传，及时、准确地捕捉公司的新闻信息，增强企业各部门间的信息交流，营造学习氛围，更好地服务于公司的生产、管理及各项工作，进一步塑造公司良好企业形象，丰富员工文化生活。拟在公司组建通讯报道小组，并欢迎自由撰稿人投稿，具体要求如下：
一、通讯员和自由撰稿人定义
1、通讯员：指员工应公司信息收集工作的需要，由各部门直接推荐报送到行政部从事信息收集整理与撰写的人员。
2、自由撰稿人：指非部门上报的志愿从事信息收集整理与撰写的人员。
二、 通讯员和自由撰稿人的部门编制数量及报送时间
各事业部推荐报送1-2名通讯员、各职能部门推荐报送1名通讯员，在2015年7月24日前，报送到行政部王燕处。经审核报批后，成立通讯报道小组，该小组成立后，另行通知。
自由撰稿人面对全公司人员不做稿件数量、撰写次数及投稿时间限制，欢迎投稿。稿件一经录用按规定给予稿酬。
三、通讯员的权利与义务
（一）通讯员的权利
1、通讯员有对本事业部一切工作动态的知情权、本事业部重要新闻的采访报道权，各部门应为通讯员开展工作提供必要的条件和支持。
2、公司将不定期组织通讯员座谈会、团队活动、经验分享活动，交流文化活动的组织实施技巧。
3、通讯员有稿件优先采用与发表权。
4、公司将对各通讯员给予50元/月的专项奖励（有一定的考核要求），并根据文化稿件的数量和质量核算稿酬。
（二）通讯员的义务
1、围绕公司企业文化建设工作要点和当期部门、车间的工作重点，收集整理所在部门、车间的新闻线索，每月15号、30号前各提供一篇稿件，经审核后，OA或外网登载不少于1篇。
2、配合公司宣传工作，撰写活动主题稿件和收集部门内公司指定约稿，按要求提交相应数量的稿件。
3、配合行政部举办的活动，做好宣传报道工作。
4、了解和反映部门员工对行政部企业文化工作的意见和建议，并及时反馈，为开展文化宣传工作积极谏言献策。
四、通讯稿管理
（一）撰稿原则
1、坚持原创：所有投稿文章必须是投稿人本人作品，对作品拥有完整的著作权，一般要求图文并茂；转载文档不予稿酬及奖励。
2、真实可信：所有稿件必须围绕公司/部门的人物、事件、声音。
3、时效性强：如若是新闻性稿件，需在新闻发生2日内投稿。
4、通讯员可自行撰稿或组稿，稿件的受益权归最初撰稿人。
（二）稿酬标准
所有新闻等稿件，按照字数计算稿酬。稿件字数以刊发定稿字数为准（图片暂不做字数统计）。

六、通讯员考核要求 

备注：行政部为考核部门，考核基数为专项奖励，系数为每月实际得分/100，实际得分为：基数*系数，当得分≤70分时，取消通讯员50元/月的专项奖励，并择时在通讯小组会议上通报。

以上特此通知！

行政部
2015-7-17